Por Isabella Santana

A importância da qualidade de vida no trabalho

5 maneiras de melhorar o clima organizacional da sua empresa:

A qualidade de vida no trabalho é essencial para a diminuição de desligamentos precoces, para promoção de crescimento pessoal e profissional, além de medir os níveis de bem-estar entre outros. Para isso este texto pretende instruir maneiras de melhor a qualidade de vida e, consequentemente, mudar a rotina de sua empresa.

1- Organização:

Existem diversas maneiras de se organizar, como por exemplo a organização das demandas diárias. Ela proporciona maior controle sobre tudo que é necessário ser feito, com isso, aumentamos a produtividade e, consequentemente, os resultados ao longo do dia.

Confira algumas maneiras:

– Fazer lista de prioridade de tarefas
– Listar prazos
– Utilizar aplicativos que auxilie na organização, ex: Google Keep, Trello, Evernote, One Note, Todoist.
– Planejamento do dia
– Evitar a procrastinação

Outro a se observar é saber o que é preciso ser feito durante um dia, uma semana e um mês de trabalho. Isso ajuda na distribuição de tempo para realização das tarefas, pois sabendo quais precisam ser priorizadas e, quais podem ser deixadas para segundo plano.

Como resultado da organização, tempos uma visão ampla e bem completa das obrigações, conseguindo entregar resultados sem que isso se torne algo estressante e afete a nossa saúde mental.

2- Definição de tarefas/prazos:

Como expressado acima, sabemos que em alguns casos, as tarefas não tem uma data definida para ser entregue, porém, devem ser concluídas. Quando não temos uma data pré-definida tendenciamos a adiar a realização, isso gera acúmulo de atividades, o que pode trazer diversas consequências.
Por isso, é importante determinar prazos, definir as etapas de realização e se atentar a conclusão, como pequenas metas.
Isso vem através de tempos que você mesmo pode criar, como por exemplo: “qual meu tempo médio para responder um relatório”, fazendo uma gestão de tempo você consegue otimizar seu trabalho e até prevenir que te cobrem por algo que o prazo deveria ser maior.

3- Clima Organizacional:

Um ponto importante para alcançar um bom clima organizacional é dar uma atenção maior para a integração, nas dinâmicas que promovam a melhora dos relacionamentos interpessoais, estreitar o relacionamento entre gestores e colaboradores.
Promover projetos, eventos que saiam um pouco da rotina. Participe, afinal, você faz parte daquele lugar.

4- Feedback:

O feedback é uma excelente ferramenta de desenvolvimento, aprendizado e aprimoramento da atuação no trabalho. É uma demonstração de consideração e respeito pelo ser humano por minimizar incertezas e ansiedades, quando recebido. Deve ser individual quando se tratar de conduta ou até falhas impróprias, e pode ser no coletivo quando for para elogias, afim de promover motivação e engajamento no profissional que o recebe e na equipe que se incentiva.

5- Disciplina e o foco:

A quantidade de informações com o qual lidamos no dia a dia, podem trazer falta de disciplina e foco. Esses fatores podem contribuir com a procrastinação. É importante nos atentarmos as pausas longas e com o uso de aparelhos, como o celular que causam interferências na nossa atenção e produção. Os intervalos precisam ser bem definidos, e voltados para o descanso, para retomar o raciocínio com energia e clareza.
Paradas em excesso podem prejudicar a conclusão das tarefas e, por consequência, a qualidade de vida no trabalho. Contudo, é importante manter uma rotina organizada, com prazos estabelecidos, foco, disciplina e integração, sem se esquecer do momento de descanso, ok?